1、全面负责学院日常行政工作，协调各部门之间的关学院，及时向领导汇报情况或向下传达领导的要求。

2、草拟学院工作计划、总结、报告、决议、会议纪要等文件。

3、协助学院主任开好党政联席会议及全学院大会，做好会议记录和考勤。并对党政联席会的决定进行督促、检查、落实、并及时向学院主任报告实施结果。

4、负责发放各部门的文件、通知（教务处除外，教务处由教学秘书负责）。

5、负责整理上报学校及有关部门所需的报表资料（教务处除外，教务处由教学秘书负责）。

6、受学院党、政领导委托，负责本学院党、政印章的管理与使用，及时出具公函和公务证明。

7、做好全学院人员的考勤工作并上报人事处。负责全学院人员的业务考核的组织工作。负责做好校内外来访人员的接待工作。

8、做好本学院行政办公用品的审核、采购工作。负责学院文稿、资料的整理、归档及工作成果等各项统计和保密工作；

9、完成学院领导交给的其它工作，接受学院行政规定的考核。